Pengelolaan Arsip: Kearsipan Raja Ampat Kunjungi Dispersip Ternate

TERNATE, Mahabari.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Raja Ampat melakukan kunjungan kerja ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Ternate. Kunjungan ini bertujuan untuk memperdalam pengetahuan mengenai tata kelola arsip, sekaligus memperkuat sinergi antar daerah.

Kunjungan berlangsung selama dua hari hingga Jumat (29/8/2025) dan diterima langsung oleh Kepala Dispersip Kota Ternate, Safiah M. Nur, bersama Sekretaris Johanna Lusje Lethulur serta jajaran.

Kepala Bidang Kearsipan Kabupaten Raja Ampat, Muhamad Saleh Miwit, yang hadir bersama stafnya, Awaludin Tamuno, mengaku terkesan dengan sambutan hangat dan fasilitas penyimpanan arsip yang dimiliki Kota Ternate.

“Kami dijemput dengan sangat baik hingga diajak melihat langsung depot penyimpanan arsip. Pengelolaan arsip di Kota Ternate sudah sangat luar biasa. Kami berterima kasih atas sambutan dan ilmu yang diberikan,” ujar Muhamad.

Ia menilai sistem kearsipan di Raja Ampat masih jauh dari standar yang diterapkan di Ternate. Karena itu, pengalaman dari kunjungan ini akan dijadikan pedoman untuk memperbaiki dan memperkuat tata kelola arsip di Raja Ampat.

“Kalau menyangkut kearsipan, di Raja Ampat memang belum maksimal. Setiap OPD masih sangat jauh dari standar yang sudah ada di Ternate. Karena itu, kami masih perlu banyak belajar. Harapan kami, apa yang didapatkan di sini bisa menjadi acuan untuk pembenahan kearsipan di Raja Ampat ke depan,” tambahnya.

Sementara itu, Kepala Dispersip Kota Ternate, Safiah M. Nur, menyambut baik kedatangan rombongan dari Kabupaten Raja Ampat. Ia menyebut, selain faktor kedekatan wilayah, Kota Ternate juga dipilih karena telah meraih predikat sangat memuaskan dalam bidang kearsipan.

“Kami siap memberikan pelayanan terbaik dan berbagi pengalaman dengan Kabupaten Raja Ampat. Semoga ini menjadi langkah awal kerja sama yang lebih erat di bidang kearsipan,” tuturnya.

Senada dengan itu, Sekretaris Dispersip Kota Ternate, Johanna Lusje Lethulur, menambahkan bahwa predikat yang telah diraih harus terus dipertahankan dengan komitmen bersama seluruh jajaran.

“Meraih predikat itu mudah, karena syarat dan ketentuan tinggal dipenuhi. Tapi mempertahankannya jauh lebih sulit, karena membutuhkan komitmen serius dari seluruh jajaran Dispersip Kota Ternate,” pungkasnya.

Peliput: Faisal

Editor: Faisal