Lima Arsiparis Baru Perkuat Depot Arsip Dispersip Kota Ternate

Ternate, Mahabari.com – Sebanyak lima arsiparis resmi mulai menjalankan tugas, di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispersip) Kota Ternate, sejak 2 Mei 2025.

Mereka merupakan bagian dari 21 peserta seleksi jabatan fungsional arsiparis, di mana tiga orang berhasil lolos sebagai Arsiparis Ahli Pertama dan dua lainnya sebagai Arsiparis Terampil.

Penempatan ini mengacu tentang Jabatan Fungsional Arsiparis. Dalam peraturan tersebut, arsiparis harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan, baik melalui pendidikan formal maupun pelatihan, dan diangkat oleh pejabat berwenang untuk melaksanakan tugas-tugas kearsipan di lingkungan lembaga negara, pemerintah daerah, hingga perguruan tinggi negeri.

Salah satu Arsiparis Ahli Pertama, Santi D Tomagola, mengaku banyak hal baru yang dipelajarinya sejak mulai bertugas.

“Tugas ini menuntut ketekunan dan ketelitian. Kami mulai aktif sejak awal Mei, meskipun SK diterima sejak April lalu,” ujarnya. Rabu (29/05/2025). Di kantor Depot Arsip Dispersip Ternate.

Senada dengan itu, Hendra Pratama Rifan menyoroti pentingnya keberadaan arsiparis di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

“Kalau setiap OPD memiliki arsiparis, koordinasi akan lebih mudah dan penataan arsip bisa berjalan seragam,” katanya.

Ia juga mengingatkan bahwa pekerjaan arsiparis membutuhkan ketelitian tinggi.

“Kesalahan kecil dalam input data bisa membuat kita harus mengulang pekerjaan dari awal,” ungkapnya.

Di sisi lain, Puput Saputri Muhammad berharap, kehadiran mereka bisa mendorong pembenahan arsip di setiap OPD.

Ia juga menekankan pentingnya pelatihan rutin setiap tahun guna menjaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.

“Pemerintah Kota Ternate sebelumnya mendapat nilai 91 dengan predikat sangat baik. Ini harus dipertahankan bahkan ditingkatkan,” ucapnya.

Hal tersebut sejalan dengan pernyataan Sekretaris Dispersip Kota Ternate, Nona Lethulur. Dirinya menegaskan pentingnya kehadiran sumber daya manusia SDM yang kompeten di bidang kearsipan di setiap OPD. Semua pegawai negeri sipil maupun PPPK dapat menjadi seorang Arsiparis.

“Mereka akan menjadi perpanjangan tangan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk memastikan standar pengelolaan arsip yang harus dijalankan dengan baik,” jelasnya.

Adapun kelima arsiparis yang kini memperkuat Dispersip Kota Ternate adalah Santi D Tomagola, Puput Saputri Muhammad, dan Hendra Pratama Rifan. Sebagai Arsiparis Ahli Pertama; Kartika Djafar Lebe dan Wiwin Amat sebagai Arsiparis Terampil.

Peliput: Faisal
Editor: Faisal